EAÜ jaotab autoritele ja muusikakirjastajatele tasusid lähtuvalt sellest, kui palju ja kus nende teoseid on kasutatud. Sellepärast on tähtis, et kasutatud teostest ka EAÜ-le teada antakse. Näiteks raadio- ja televisioonijaamad ning kontsertide korraldajad annavad EAÜ-le aru nende poolt kasutatud muusikateoste kohta.
Kui muusikat esitatakse elavas ettekandes restoranis, tantsupeol või muudel üritustel, siis esitatakse üldreeglina aruanne ka selle kohta. Seega restorani ja baaripidajatel, tantsupidude korraldajatel jt. tuleks esinejatega kokku leppida aruande koostamises. Tavaliselt koostavad repertuaariaruande esitajad kas enne või pärast esinemist ning annavad selle siis ürituse korraldajale, kes aruande EAÜ-sse toimetab. Muidugi võivad aruande tuua EAÜ-sse ka esitajad ise.
Kasutatud muusikateoste aruande vorme saab EAÜ-st.